Бухгалтерские услуги

Доверенность, подтверждающую полномочия представителя налогоплательщика, теперь можно отправлять в ИФНС электронно.

Принят приказ ФНС об утверждении формата такой доверенности.

Отправлять доверенность надо в ИФНС, в которой налогоплательщик состоит на учете. При этом есть возможность оформить ее в отношение нескольких налоговых органов. Для этого в ней надо указать несколько кодов ИФНС.

 

Кому нужны реквизиты приказа — приказ ФНС от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@.

Компании и ИП, оформившие электронные подписи, в аккредитованных после 1 июля 2020 года удостоверяющих центрах, вправе применять их после 1 января 2022 года до окончания срока действия сертификата ключа проверки подписи.

 

Вопрос о сроке действия ключей уже несколько месяцев будоражит бухгалтерское сообщество. Причем даже в ФНС толком не могли ничего пояснить по этому вопросу.

 

И вот, наконец, высказалось главное цифровое ведомство. В письме № ОП-П15-08533604 от 10.08.2021 года рассмотрено четыре вопроса:

1. 1. Порядок применения после 1 января 2022 года сертификатов КЭП, выданных удостоверяющими центрами, аккредитованными после 1 июля 2020 года.
2. 2. Порядок применения сертификатов КЭП, выданных удостоверяющими центрами, не прошедшим аккредитацию до 1 июля 2021 года.
3. 3. Порядок применения сертификатов КЭП, созданных до 1 июля 2021 года, удостоверяющими центрами, аккредитованными до 1 июля 2020 года, и прошедшими аккредитацию по новым правилам после 1 июля 2021 года.
4. 4. Порядок применения сертификатов КЭП, используемых для автоматического создания и (или) автоматической проверки электронных подписей в информационной системе, в которых не указывается в качестве владельца таких сертификатов физическое лицо, действующее от имени юридического лица.

По окончании срока действия ранее полученных КЭП, компании и ИП могут использовать только сертификаты, выданные удостоверяющим центром ФНС.

Нотариусы с 25 августа при заверении заявлений на регистрацию ООО или ИП будут обязаны сами же подать их в налоговую без дополнительной платы в тот же день. Самим в инспекцию можно не ехать.

Подавать весь комплект документов нотариус будет в электронной форме с использованием своей ЭЦП. Если в создании компании участвуют несколько учредителей в разных местах — документы отправит тот нотариус, который подтвердил подлинность подписи последнего из них.

Как считают налоговики, такой способ подачи документов позволит снизить риск отказа в государственной регистрации по причине наличия формальных ошибок при самостоятельном заполнении форм заявлений.

 

Правда, иногда случаи отказа в регистрации именно из-за ошибки нотариуса все-таки бывают. Да и заявления на регистрацию (Р11001 или Р21001) нотариусам, как правило, приносят уже заполненные.

Большим удобством видится здесь тот факт, что нотариус не должен брать дополнительные деньги за то, что он будет подавать документы сам. То есть, не нужно самим ехать в инспекцию (хотя тут можно вообще обойтись без нотариуса), и не нужно лишнего за подачу платить.

 

Поправки были внесены в закон о госрегистрации и основы о нотариате Федеральным законом от 26.05.2021 № 143-ФЗ.

Компания смогла добиться отмены штрафа за несдачу в положенные сроки отчета СЗВ-М. Она не работала в это время из-за нерабочих дней в 2020 в связи с пандемией ковида.

АС Западно-Сибирского округа в постановлении от 15.07.2021 № Ф04-3518/2021 поставил точку в данном вопросе. Штраф незаконен в этом случае.

ПФР выписал компании штраф за то, что был несвоевременно сдан СЗВ-М за апрель 2020 года. Организация сдала отчет 18 мая, а не до 15 мая.

 

АС встал на сторону компании. Так как по решению местного губернатора деятельность компаний была временно приостановлена до 15 мая. Первый рабочий день — 18 мая.

То есть СЗВ-М был сдан в первый рабочий день, после выхода на работу сотрудников.

 

Кроме этого, офис компании находился в торговом центре, который был закрыт на время действия ковидных ограничений. Следовательно, сотрудники организации не могли получить доступ к программе электронной отчетности.

Штраф, выписанный ПФР, за несвоевременную сдачу СЗВ-М был отменен по решению суда.

Скачать постановление АС Западно-Сибирского округа № Ф04-3518/2021 можно тут.

 

В ПФР пояснили, как заполнить СЗВ-ТД организациям, которые проходят процедуру изменения подведомственности (подчиненности) или реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования), изменения типа государственного или муниципального учреждения.

В случае перевода работника во вновь созданную организацию необходимо указать в отчетности следующие кадровые мероприятия:

1) страхователь по прежнему месту работы зарегистрированного лица представляет форму СЗВ-ТД с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД» с указанием организации, в которую перевелся работник;

2) новый страхователь представляет форму СЗВ-ТД с кодом мероприятия «ПЕРЕВОД», с указанием организации, из которой перевелся работник.

Одновременно вновь созданная организация должна отразить в форме СЗВ-ТД кадровое мероприятие «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», и в графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» указать информацию о форме реорганизации (например: «Общество 2» создано путем выделения из «Общества 1»).

Судебные приставы могут отказаться от вынесения на бумаге исполнительных документов. Минфин разрабатывает электронный реестр, в который будут внесены все исполнительные производства. То есть работодателю надо будет проверять должников по этому реестру, а не ждать исполнительного документа.

В ближайшее время будет разработан суперсервис «Цифровое исполнительное производство», в котором можно будет посмотреть всю информацию по исполнению судебных актов.

Этот электронный реестр поможет быстрее взыскивать с должников деньги, так как распечатывать и передавать исполнительные документы работодателям и банкам больше не надо будет.

«В соответствии с законопроектами выдача на руки исполнительных документов не предполагается. Этот процесс замещается регистрацией исполнительного документа (сведений о нем) в электронном реестре. Таким образом, основанием для удержания денежных средств за долги будет являться не исполнительный документ (его оригинал, экземпляр и т.д.), а запись, сделанная в реестре исполнительных документов», — отмечено в сообщении пресс-службы Минфина.

Получается, что работодатели также получат доступ к этому реестру.

Кроме того, Минфин совместно с судебными приставами разработают дополнительные механизмы, которые будут защищать людей от неправомерного взыскания. Это надо сделать, так как любая система может сбоить. Тем более на первоначальном этапе.

Компании должны проводить вводный инструктаж сотрудников после трудоустройства. Но до фактического допуска к работе. Потенциальным сотрудникам или соискателям — нельзя.

Такого мнения придерживается Роструд в ответе на сайте Онлайнинспекция.рф.

 

Компания спрашивает, можно ли провести инструктаж 1-го числа, а приказ о приеме на работу издать 3-го числа.

Роструд отметил, что так делать нельзя. Вводный инструктаж проводится для всех новых работников и сотрудников, которые переводятся на другую работу.

 

То есть проводить вводный инструктаж соискателю или потенциальному работнику нельзя.

Инструктаж проводится после официального трудоустройства, но до фактического допуска к работе.

С 1 августа 2021 года применяется новый формат СЗВ-ТД. В обязательном порядке теперь заполняется графа «Код выполняемой функции».

Код берется из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ), принятого приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 № 2020-ст.

Объектами классификации в ОКЗ являются занятия, уточняет ПФР.

 

Под занятием понимается вид трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте с относительно устойчивым составом трудовых функций (работ, обязанностей), приносящий заработок или доход.

Любое лицо может быть связано с определенным занятием посредством основной работы, выполняемой в настоящее время, второй работы, будущей работы или ранее выполнявшейся работы. К занятиям относится любой вид трудовой деятельности как требующей, так и не требующей специальной подготовки.

Для более точной классификации занятий и однозначного определения содержания группировок в ОКЗ приведены описания групп занятий, включающие характерные работы и обязанности для групп соответствующего уровня обобщения, а для групп с четырехзначным кодом — примеры занятий.

Таким образом, ОКЗ определяет не должности, а вид занятий.

 

В случае если занятие охватывает широкий круг трудовых функций, то его классификацию осуществляют с использованием принципа приоритетности.

При сокращении штата работодатель обязан выплатить выходное пособие. Если работник работает в компании по основному месту работы и по внутреннему совместительству, то пособие надо выплатить по двум местам работы.

Такой ответ дал Роструд на сайте Онлайнинспекция.рф.

Работник работает в компании по основному месту работы и по внутреннему совместительству. Обязан ли работодатель выплатить пособие по двум местам работы?

Роструд отметил, что в этом случае сотрудник должен получить выходное пособие и как основной работника, и как совместитель.

 

А вот сумма самого пособия будет исчисляться из размера полученной зарплаты по каждой должности.